江西警察學院學籍管理規(guī)定（贛警院字〔2024〕110號）

新聞來源：本站　發(fā)布日期：2024-10-17 16:44:23　瀏覽次數(shù)：次

根據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部令第41號)，為加強在校學生學籍管理，特結(jié)合實際制定本規(guī)定。

第一章  入學與注冊

第一條 按國家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書和學校要求的其他材料，在規(guī)定的時間內(nèi)到學校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，應當向?qū)W校請假。未請假或者請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

第二條 新生報到時，學校對其入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續(xù)，予以注冊學籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學資格。

第三條 新生入學后，學校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復查。復查內(nèi)容主要包括以下方面：

（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；

（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定；

（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；

（五）體育等特殊類型錄取學生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。

復查合格者予以注冊，取得學籍。復查不合格者，由學校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學資格。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經(jīng)查實，取消其學籍;情節(jié)嚴重的,移交有關(guān)部門調(diào)查處理。

第四條 對患有疾病或復查中發(fā)現(xiàn)學生身心狀況不適宜在校學習的新生，經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以保留入學資格一年。對應征入伍的新生，學校保留其入學資格至退役后兩年內(nèi)。保留入學資格者不具有學籍。

新生保留入學資格期滿前應向?qū)W校申請入學?；加屑膊〉男律?，由學校指定醫(yī)院診斷，符合體檢要求，經(jīng)學校審查合格后，辦理入學手續(xù)。退役學生持退伍證、錄取通知書、保留入學資格通知書等證明材料，辦理入學手續(xù)。審查不合格的，取消入學資格。逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。

第五條 每學期開學后的前兩周，學生按學校規(guī)定辦理注冊手續(xù)。未按學校規(guī)定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的，不予注冊，學校視情況予以處理，直至休學或退學。

不能如期注冊者，應當辦理暫緩注冊手續(xù)。需辦理暫緩注冊手續(xù)的，由學生本人申請，經(jīng)學生處審查后統(tǒng)一報分管學生副校長審批。暫緩注冊期限一般不得超過學期總教學周五周以上，否則應予休學。

無正當事由在每學期的學籍注冊期限內(nèi)不注冊的，視為放棄學籍，按自動退學處理。

家庭經(jīng)濟困難的學生可以申請貸款或其他形式資助，經(jīng)學校批準，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

開學后第三周，學生處統(tǒng)一將批準暫緩注冊和不予注冊的學生名單書面送教務處，教務處負責在中國學生信息網(wǎng)進行學籍電子注冊。

第二章  考核與成績記載

第六條 學生應當參加本專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和各種教育教學環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）的考核，考核成績計入成績冊，對通過補考獲得的成績予以標注，并歸入本人檔案。

第七條 考核分為考試和考查兩種。課程考核采用百分制或等級制，60分為及格。本科學生實行學分制，總學分為160-170分，課程考核成績及格及以上即獲得規(guī)定的學分和相應的學分績點，具體由《江西警察學院學分制實施辦法》規(guī)定。

學生考試缺考的，缺考課程的考核成績記為零分。學生違反考試紀律或者考試作弊的，該課程成績無效，取消其參加該門課程的正常補考資格，并由學校視情節(jié)給予批評教育和相應的紀律處分。

考核不及格的課程必須參加補考。補考不及格課程門數(shù)或?qū)W分未達到留級、退學標準的，可以申請重修。畢業(yè)學期課程考核不及格的，不安排重修。學生因違反考試紀律或者考試作弊受到紀律處分的，經(jīng)教育表現(xiàn)較好，本人申請，所在專業(yè)院系同意，教務處審核批準，可申請重修。

學生通過全國計算機二級考試、大學英語四級考試的，均視為計算機應用、大學英語課程等公共基礎(chǔ)課程合格，不按補考對待，并按實際成績(或按比例折合成百分制)計入檔案。

第八條 學生思想品德的考核、鑒定，以教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》第四條為主要依據(jù)，采取個人小結(jié)，師生民主評議等形式進行。

學生體育課的成績根據(jù)考勤、課內(nèi)教學和課外體育活動的情況綜合評定。

第九條 學生參加省級以上體育、科技、藝術(shù)等比賽獲得個人前六名或三等獎以上的，經(jīng)個人書面申請，教學部門同意，教務處審核，分管教學副校長批準，相應的課程免考，成績按良好記錄，無對應的課程根據(jù)《江西警察學院學分制實施辦法》給予獎勵學分。

第十條 學生根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定，可以輔修校內(nèi)其他專業(yè)或者選修其他專業(yè)課程，并按規(guī)定繳納學習費用，成績合格的，由學校發(fā)給輔修專業(yè)證書或課程合格證明。

學生可以根據(jù)校際間協(xié)議跨校修讀課程，或參加學校組織的網(wǎng)絡(luò)課程的學習。修讀的課程成績（學分）由教務處審核后予以承認。

第十一條 學生參加社會實踐、社會服務、創(chuàng)新實驗、自主創(chuàng)業(yè)、發(fā)表論文、獲得專利等活動可折算為學分，計入學習成績。具體辦法由《江西警察學院學分制實施辦法》規(guī)定。

第三章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學

第十二條 學生符合下列條件可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)：

（一）因?qū)W生身體原因不適合所錄取專業(yè)；

（二）學生確有特長，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其特長的；

（三）其他特殊情況，不轉(zhuǎn)專業(yè)學生無法繼續(xù)學習的。

學校根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化，經(jīng)學生同意，必要時可以適當調(diào)整學生所學專業(yè)。

第十三條 學生只能申請轉(zhuǎn)入同一學歷層次、同科類的專業(yè)。轉(zhuǎn)入相關(guān)專業(yè)時，還應遵循當年招生錄取時有關(guān)限制性條件。

第十四條 學生具有下列情況之一，學校不受理其轉(zhuǎn)專業(yè)的申請：

(一)二年級（含）以上的學生；

(二)受到留校察看處分的學生；

(三)普通類專業(yè)申請轉(zhuǎn)入公安類專業(yè)的學生。

第十五條 轉(zhuǎn)入后中隊人數(shù)不得超過教學場地的最大容納數(shù)（60人）。超出最大容納數(shù)，轉(zhuǎn)入專業(yè)院系可根據(jù)學生在第一學期的成績排名或組織考試，擇優(yōu)批準。

第十六條 學生轉(zhuǎn)專業(yè)應在第一學年的第二學期的第二周前向教務處提交申請，其它時間不予受理。

第十七條 學生轉(zhuǎn)專業(yè)的程序

（一）學生在規(guī)定時間內(nèi)到學校教務系統(tǒng)網(wǎng)站下載《江西警察學院學生轉(zhuǎn)專業(yè)申請（審批）表》，并按要求填寫；

（二）轉(zhuǎn)出專業(yè)院系和擬轉(zhuǎn)入專業(yè)院系根據(jù)第十二、十三、十四條進行初審，并簽署明確意見；

（三）擬轉(zhuǎn)入專業(yè)院系統(tǒng)一將轉(zhuǎn)專業(yè)申請表交教務處進行復審；

（四）教務處審核研究決定擬轉(zhuǎn)專業(yè)名單，并報分管教學副校長；

（五）分管教學副校長審批；

（六）校長批準；

（七）在學校網(wǎng)站公示轉(zhuǎn)專業(yè)名單；

（八）公示期滿無異議后，報教育廳備案；

（九）教務處發(fā)布轉(zhuǎn)專業(yè)學生學籍異動通知；

（十）學生接到教務處學籍異動通知后，到批準的專業(yè)所在專業(yè)院系報到進行學習。涉及學生管理等相關(guān)工作由有關(guān)部門負責辦理；

（十一）未經(jīng)學校和教育廳批準自行轉(zhuǎn)專業(yè)的學生，教務處不予受理。違反程序擅自轉(zhuǎn)專業(yè)造成的后果，由學生本人及有關(guān)專業(yè)院系及人員承擔。

第十八條 被我校錄取的學生一般應當在本校完成學業(yè)。因患病或者確有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學習或者不適應本校學習要求的，可以申請轉(zhuǎn)學。

具有下列情況之一者不得轉(zhuǎn)學：

（一）入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的；

（二）高考成績低于擬轉(zhuǎn)入學校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應年份錄取成績的；

（三）由低學歷層次轉(zhuǎn)為高學歷層次的；

（四）以定向就業(yè)招生錄取的；

（五）無正當轉(zhuǎn)學理由的。

第十九條 其他學校的學生要求轉(zhuǎn)入我校學習的，必須符合以下條件：

（一）符合我校該專業(yè)的招生條件；

（二）未受到留校察看及以上處分；

（三）一年級的在校學生。

第二十條 學生轉(zhuǎn)學由學生本人提出申請，說明理由，經(jīng)所在學校和擬轉(zhuǎn)入學校同意，由轉(zhuǎn)入學校負責審核轉(zhuǎn)學條件及相關(guān)證明，認為符合本校培養(yǎng)要求且學校有培養(yǎng)能力的，經(jīng)學校院長辦公會或者專題會議研究決定，可以轉(zhuǎn)入。轉(zhuǎn)學的有關(guān)程序按照教育部頒發(fā)的《普通高等學校學生管理規(guī)定》辦理。

跨省轉(zhuǎn)學的，由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學條件確認后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學校所在地的公安機關(guān)。

第二十一條 轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學學生的學籍管理。

（一）轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學學生自轉(zhuǎn)入學期起，其學籍管理按其轉(zhuǎn)入專業(yè)的要求進行管理，必須修完轉(zhuǎn)入專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的所有課程。

（二）轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學之前的課程成績與轉(zhuǎn)入專業(yè)課程內(nèi)容相同或近似，可以認定，按原成績計入成績檔案。

（三）按照本條第二項認定以后，轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學學生仍有專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程，因轉(zhuǎn)入專業(yè)不再開課而沒有成績的，應當通過自修，并參加學校組織的考試，考試成績按本規(guī)定進行管理。

第四章 升級、學業(yè)預警與留級

第二十二條 學生按照專業(yè)人才培養(yǎng)方案修讀規(guī)定課程和學分，經(jīng)考核未達到留級和退學標準的準予升級。

第二十三條 學生在補考后仍有課程不合格或?qū)W分不達標的，予以學業(yè)預警。

第二十四條 學生在校期間（不包括畢業(yè)學年）有下列情況之一者，應予留級：

（一）專科學生經(jīng)補考不及格課程（必修課）累計達到4門以上者；

（二）本科學生在前三個學年結(jié)束時，累計學分分別未達到28學分、56學分、84學分者。

第二十五條 列入專業(yè)人才培養(yǎng)方案中的必修課的考核結(jié)果原則上均作為升留級和退學的依據(jù)，《汽車駕駛》以及學期總學時不到20課時的課程除外。

第二十六條 學生留級每學年辦理一次。

第二十七條 留級意見由教務處提出，報校長（或院長辦公會）批準。

第二十八條 學生接到留級通知以后，應在一周內(nèi)到下一年級學習，逾期不到下一年級學習者，按退學處理。

第二十九條 留級學生轉(zhuǎn)入下一年級相同專業(yè)學習。如無相同專業(yè)，學生本人可申請選擇相近專業(yè)學習。未提出申請且不服從學校安排者，按退學處理。

第三十條 留級學生應參加所轉(zhuǎn)入班級的各項活動，按所轉(zhuǎn)入班級的教學計劃學習所有課程，但留級前考核成績在60分（及格）以上的課程可申請免考。免考按學校規(guī)定程序辦理。

第三十一條 留級學生按所轉(zhuǎn)入年級專業(yè)的學費標準繳納學費。

第五章 休學、保留學籍與復學

第三十二條 學生可以分階段完成學業(yè)。三年制?？粕?、四年制本科生在校修學最長年限（含休學）一般分別為五年、六年。學校支持學生自主創(chuàng)業(yè)，經(jīng)學校認定為自主創(chuàng)業(yè)的，其最長修學年限可再延長兩年。

第三十三條 學生符合下列條件，申請休學的，經(jīng)所在系同意，教務處審核，分管教學副校長批準，可以休學。

（一）因病不能堅持學習的；

（二）自主創(chuàng)業(yè)的；

（三）其他特殊情況確實需要休學的。

符合上述條件，學生本人不申請休學，學校認為應當休學的，經(jīng)所在系提出休學建議，教務處審核，分管教學副校長批準，學生必須辦理休學手續(xù)。

第三十四條 休學按學期計算，學期中途辦理休學的，該學期按一學期計算。每休學一次為兩個學期，自主創(chuàng)業(yè)休學的，在校期間休學不得超過四次，其他原因休學的，在校期間休學不得超過兩次。

第三十五條 在校學生應征入伍，學校保留其學籍至退役后兩年內(nèi)。

第三十六條 休學、保留學籍學生應當辦理休學、保留學籍手續(xù)離校，學校保留其學籍。學生休學、保留學籍期間，不享受在校學習學生待遇。

第三十七條 學生休學、保留學籍期滿，應當于學期開學前向?qū)W校提出復學申請，經(jīng)教務處審查認為可以復學的，報分管教學副校長批準，方可復學。

第三十八條 學校不對學生在休學、保留學籍期間發(fā)生的任何事故負責。學生在休學、保留學籍期間有嚴重違法亂紀行為的，學?？梢匀∠鋸蛯W資格。

第六章  退 學

第三十九條 學生有下列情形之一，應予退學：

（一）經(jīng)補考，在校期間（不包括畢業(yè)學年），?？茖W生不及格課程累計達到6門以上的，本科學生在前三個學年結(jié)束時，累計學分分別未達到18學分、36學分、54學分的；

（二）經(jīng)過一次留級后，再次達到留級標準的；

（三）在學校規(guī)定的修學年限內(nèi)（含休學）未完成學業(yè)的；

（四）休學、保留學籍期滿，在學校規(guī)定期限內(nèi)未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格的；

（五）經(jīng)學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學習的；

（六）未經(jīng)批準連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動的；

（七）超過學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；

（八）本人申請退學或身亡的。

第四十條 對學生的退學處理，由院長辦公會研究決定。對退學的學生，由學校制作退學決定書并送達本人，無法送達時，可送達其家長或其他聯(lián)系人，視同送達，或?qū)W校按學生入校時提供的家庭聯(lián)系地址將退學決定書郵寄學生，并在學校網(wǎng)站公告。退學決定自公告之日起生效。

第四十一條 退學的學生，按學校規(guī)定期限辦理離校手續(xù)。退學后不得恢復學籍，其檔案由學生處負責退回其家庭所在地、戶口由保衛(wèi)處按照國家相關(guān)規(guī)定遷回其原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

第四十二條 學生對退學處理有異議的，可根據(jù)《江西警察學院學生申訴處理辦法》提出申訴。

第七章  畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)及學業(yè)證書管理

第四十三條 學生在學校規(guī)定學習年限內(nèi)，修完本專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容，各門成績及格，德、智、體達到畢業(yè)要求，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。對完成本專業(yè)學業(yè)同時輔修其他專業(yè)并達到該專業(yè)輔修要求的學生，由學校發(fā)給輔修專業(yè)證書。

第四十四條 學生在畢業(yè)學期，修完本專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容，未達到畢業(yè)要求，準予結(jié)業(yè)，由學校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學生對結(jié)業(yè)有異議的，可在教務處下達結(jié)業(yè)名單至學生所在專業(yè)院系后三日內(nèi)，向教務處申請學業(yè)復核。在結(jié)業(yè)后兩年內(nèi)，學生每學期都可申請參加補考或補作畢業(yè)設(shè)計（論文），成績合格的由學校換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)時間按實際發(fā)證日期填寫。

第四十五條 本科生符合學士學位授予條件者，經(jīng)審核批準，頒發(fā)學士學位證書。

第四十六條 學滿一學年以上退學的學生，學校頒發(fā)肄業(yè)證書。

第四十七條 被開除學籍的學生或?qū)W習不滿一年的，由學校發(fā)給學習證明。

第四十八條 學生畢（結(jié)）業(yè)、肄業(yè)應該按照學校規(guī)定辦理離校手續(xù)，未辦完離校手續(xù)的，學校暫緩發(fā)放相應的學歷、學位證書。

第四十九條 學校按照招生時確定的辦學類型和學習形式，以及學生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學歷證書、學位證書及其他學業(yè)證書。學生在學校期間申請變更姓名等證書需填寫個人信息的，應當有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應證明文件。經(jīng)學校審查，教育行政部門批準后，方可變更。

第五十條 學校執(zhí)行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度，按學校和教育行政部門相關(guān)規(guī)定在中國高等教育學生信息網(wǎng)（學信網(wǎng)）完成學生學籍學歷電子注冊。

第五十一條 對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的，一經(jīng)查實，學校取消其學籍，不發(fā)給學歷證書、學位證書；已發(fā)的學歷證書、學位證書，學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術(shù)不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的，學校依法予以撤銷。

被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的，學校予以注銷并報省級教育行政部門宣布無效。

第五十二條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學校核實后辦理相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第八章  附  則

第五十三條 本規(guī)定中的“以上”、“以下”均包括本數(shù)。

第五十四條 本規(guī)定適用于在我校接受普通高等學歷教育的全日制本科、?？茖W生。

第五十五條 本規(guī)定由教務處負責解釋。

第五十六條 本規(guī)定自公布之日起施行。原《江西警察學院學籍管理規(guī)定》（贛警院字[2017]90號）同時廢止。學校其他文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。本規(guī)定未盡的其他學籍管理事宜，依照教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》處理。