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江西警察學(xué)院

江西警察學(xué)院2019年度信息公開工作報(bào)告

新聞來源:江西警察學(xué)院 發(fā)布日期:2019-11-05 16:15:11 瀏覽次數(shù):

根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2019年全省高校信息公開年度報(bào)告工作的通知》精神和江西省教育廳《關(guān)于做好2019年全省高校信息公開年度報(bào)告編制和發(fā)布工作的通知》要求,在對我院信息公開工作進(jìn)行逐項(xiàng)檢查的基礎(chǔ)上,形成本工作報(bào)告。

 一、工作概述

 一年來,學(xué)院堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)十九大精神,并以“不忘初心、牢記使命”主題教育為契機(jī),認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)《高等學(xué)校信息公開辦法》(教育部令29號)、《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單>的通知》(以下簡稱《清單》),嚴(yán)格執(zhí)行《江西警察學(xué)院信息公開管理規(guī)定(試行)》,扎實(shí)推進(jìn)信息公開工作,豐富公開形式,擴(kuò)大社會(huì)監(jiān)督,提高工作透明度,充分保障了學(xué)院廣大師生員工和社會(huì)公眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

在信息公開專欄,我院根據(jù)相關(guān)要求,及時(shí)更新和修改了學(xué)院簡介、領(lǐng)導(dǎo)信息、機(jī)構(gòu)設(shè)置、聯(lián)系方式、學(xué)院章程、規(guī)章制度、學(xué)科情況、專業(yè)情況、在校人數(shù)、教師和專業(yè)技術(shù)人員等方面信息,及時(shí)上傳和更新所有《清單》內(nèi)要求公開的信息。

 二、主動(dòng)公開情況

 (一)公開方式和途徑

通過學(xué)院門戶網(wǎng)站(www.lovemetillmonday.com)、信息公開專欄、內(nèi)設(shè)二級子網(wǎng)站、新媒體(政務(wù)微博、官方微信、公眾號、手機(jī)客戶端等)方式公開有關(guān)信息;通過傳統(tǒng)媒介(制度匯編、大事記、學(xué)生手冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、院報(bào)院刊等)公開有關(guān)信息;通過宣傳欄、校園廣播、電子屏等形式公開有關(guān)信息;通過院長與學(xué)生面對面座談、給家長的一封信等形式通報(bào)學(xué)院整體或?qū)m?xiàng)工作開展情況;通過向省委省政府、省公安廳、省教育廳等報(bào)送學(xué)院工作總結(jié)和工作計(jì)劃等方式,向社會(huì)和上級主管部門公布學(xué)院發(fā)展信息。

(二)重點(diǎn)領(lǐng)域公開情況

在全院工作中,通過發(fā)揮門戶網(wǎng)站和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(簡稱OA系統(tǒng))公開發(fā)布學(xué)院校園公告、采購公告、動(dòng)態(tài)信息,院領(lǐng)導(dǎo)工作安排(主要是以新聞動(dòng)態(tài)形式)、院領(lǐng)導(dǎo)值班安排(每周發(fā)布一次)、院領(lǐng)導(dǎo)接待日安排、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,并及時(shí)發(fā)布黨委會(huì)、院長辦公會(huì)及各類專題會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、重大會(huì)議講話文稿、各類會(huì)議通知、學(xué)術(shù)活動(dòng)等,讓師生了解信息,通曉校情。

在人事工作方面,按時(shí)做好《人事師資信息公開》和《黨建思政工作網(wǎng)》等平臺(tái)材料信息的上傳更新工作。先后公布上傳了思想建設(shè)、制度建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等相關(guān)材料144; 先后上傳公開《江西警察學(xué)院教職工因私出國(境)管理辦法(試行)》《江西警察學(xué)院首席教授崗位設(shè)置與管理辦法(試行)》《江西警察學(xué)院表彰獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施辦法》《江西警察學(xué)院教師在職攻讀博士研究生管理辦法》等六項(xiàng)制度。

在財(cái)務(wù)工作方面,數(shù)據(jù)信息及時(shí)更新,公開的內(nèi)容包括了學(xué)院固定資產(chǎn)情況(含教學(xué)科研儀器設(shè)備情況)、土地使用權(quán)情況、儀器設(shè)備和重大基建工程招投標(biāo)文件、2018年學(xué)院決算報(bào)表、2019年學(xué)院預(yù)算報(bào)表、2017年和2018年“三公經(jīng)費(fèi)”、經(jīng)批復(fù)調(diào)整后的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。通過以上子欄目的信息主動(dòng)公開,做到了“財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息”欄目中所有子欄目100%公開。

通過與后勤管理處溝通協(xié)調(diào),后勤管理處承辦的學(xué)院重大基建工程項(xiàng)目相關(guān)信息公開資料,報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批,然后匯總、上傳,做到信息公開內(nèi)容應(yīng)公開的全部公開。    

在招生就業(yè)工作方面,學(xué)院專門安排了管理員負(fù)責(zé)定期信息發(fā)布工作。自20199月至20191031日,在學(xué)院官網(wǎng)《信息公開》、《通知公告》等欄目及招生辦微信公眾號平臺(tái)發(fā)布了《江西警察學(xué)院2019年招生計(jì)劃一覽表》、《2019年江西警察學(xué)院省內(nèi)公安專業(yè)(分設(shè)區(qū)市)招生計(jì)劃》、《江西警察學(xué)院2019年招生簡章》、《江西警察學(xué)院2019年招生章程》、《2019年江西警察學(xué)院提前二本批次錄取分?jǐn)?shù)線》、《2019江西警察學(xué)院分省錄取分?jǐn)?shù)線》等。同時(shí)公開招生咨詢、紀(jì)檢監(jiān)督電話,進(jìn)一步保證招生錄取的公平、公正、公開。在招生宣傳工作方面,為杜絕虛假不實(shí)信息,學(xué)院利用多種渠道,客觀開展招生就業(yè)宣傳工作。第一、考生高考前后,利用省教育考試院《高考直通車》、《高中生之友》等媒體進(jìn)行宣傳,確保每個(gè)考生能查詢學(xué)院招生各項(xiàng)信息。第二,認(rèn)真組織參加省教育廳組織的各種咨詢活動(dòng),按照省教育廳的要求,分別參加了網(wǎng)上咨詢會(huì)等招生宣傳活動(dòng),共接待家長、學(xué)生咨詢3000余人次。第三、安排專人在學(xué)院招生就業(yè)大廳接受考生及家長現(xiàn)場咨詢、電話咨詢。第四、是精心設(shè)計(jì)、制作《2019年招生簡章》,集中體現(xiàn)了我院的人文環(huán)境、學(xué)院特色等內(nèi)容,讓學(xué)生充分了解并報(bào)考我院。第五、通過“江西警察學(xué)院招生辦”微信公眾號及時(shí)發(fā)布《招生簡章》、《招生計(jì)劃》、《面試考生須知》、《志愿填報(bào)指南》等推文。據(jù)統(tǒng)計(jì), 2019年共七萬多人次閱讀了我院微信公眾號發(fā)布的《招生簡章》等推文。

按照省人力資源和社會(huì)保障廳、省教育廳、省財(cái)政廳聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于做好普通高校畢業(yè)生求職補(bǔ)貼發(fā)放工作的通知》的要求,及時(shí)下發(fā)了《關(guān)于做好我院2019屆畢業(yè)生求職補(bǔ)貼發(fā)放工作的通知》,按照申領(lǐng)程序,積極梳理、審查符合要求的畢業(yè)生,在《信息公開》欄中發(fā)布《江西警察學(xué)院2019屆畢業(yè)生求職補(bǔ)助人員名單公示》,保證了2019屆畢業(yè)生一次性求職補(bǔ)助工作的及時(shí)完成,同時(shí)公開紀(jì)檢監(jiān)督電話,對補(bǔ)貼的發(fā)放進(jìn)行有效的服務(wù)和監(jiān)督,確保將補(bǔ)貼及時(shí)發(fā)放到位。

在本、??粕逃矫妫e極主動(dòng)地通過學(xué)院網(wǎng)站、教務(wù)系統(tǒng)、LED顯示屏、學(xué)院微信公眾號等途徑向社會(huì)公眾、全體師生公布工作信息。具體公布內(nèi)容如下:在校內(nèi)公開內(nèi)容是通過辦公系統(tǒng)進(jìn)行的,向全院公開189條教學(xué)管理通知,向各部門信件往來1126封;向社會(huì)公開內(nèi)容里新增2017-2018學(xué)年本科教學(xué)質(zhì)量報(bào)告;新增《致學(xué)生家長的一封信》2封;發(fā)布認(rèn)定2019年度教師資格的公示 ;發(fā)布2019年普通“專升本”考試的考試大綱、招生公告、考試成績、擬錄取名單、錄取工作方 ;公示2018級學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)情況等。
   
在科研工作方面,學(xué)院通過四大模塊進(jìn)行公開,一、科研項(xiàng)目管理,院級項(xiàng)目的組織申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)題均在校園OA辦公系統(tǒng)公開,省()級以上科研項(xiàng)目的立項(xiàng)通過校園新聞網(wǎng)及科研動(dòng)態(tài)對外公開,涉密內(nèi)容不予以公開,在201811月至201910月我處在校園oa系統(tǒng)上課題項(xiàng)目發(fā)布了30條通知;二、科研成果管理,院級科研獎(jiǎng)勵(lì)的組織申報(bào)、評審、公示均在校園OA辦公系統(tǒng)公開,省()級以上獎(jiǎng)勵(lì)的推薦通過校園OA辦公系統(tǒng)公開,省()級以上獲獎(jiǎng)通過校園新聞網(wǎng)及科研動(dòng)態(tài)對外公開,獎(jiǎng)勵(lì)共發(fā)布了13條通知;三、學(xué)術(shù)交流活動(dòng),如學(xué)術(shù)講座、專題報(bào)告會(huì)、征文、論壇等信息均通過海報(bào)及校園網(wǎng)對外公開,征文共發(fā)布了8條通知,講座共發(fā)布了12條通知;四、因公出國有關(guān)信息,如因公出國人員選派公示、出國人員培訓(xùn)通知在學(xué)院0A辦公系統(tǒng)公開,出國學(xué)習(xí)、考察活動(dòng)通過校園網(wǎng)對外公開。而且以上通過校園網(wǎng)對外公開的內(nèi)容在公安網(wǎng)上同步公開。

在學(xué)生工作方面,第一,借助學(xué)院門戶網(wǎng)站,及時(shí)發(fā)布新生報(bào)到流程以及各級各類活動(dòng)開展情況,并將國家獎(jiǎng)學(xué)金和勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金的評審公告、過程、結(jié)果及時(shí)予以公開,并提供聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息,方便學(xué)生反饋意見。第二,重大事項(xiàng)發(fā)布公告,2019年我院學(xué)生處就警務(wù)化管理和畢業(yè)生管理工作分別發(fā)布公告,確保相關(guān)學(xué)工干部、在校生和畢業(yè)生及時(shí)獲悉學(xué)生管理工作動(dòng)態(tài)。第三,重要制度及時(shí)公開,根據(jù)教育部41號令和教育廳要求修訂的《江西警察學(xué)院獎(jiǎng)助學(xué)金評定辦法》、《江西警察學(xué)院學(xué)生紀(jì)律處分實(shí)施細(xì)則》、《江西警察學(xué)院學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施細(xì)則》、《江西警察學(xué)院學(xué)生申訴處理辦法》等重要制度及時(shí)公布,向?qū)W生傳達(dá)。第四,專門建立了學(xué)生警務(wù)化管理系統(tǒng),目前該系統(tǒng)已正式啟用。各類涉及學(xué)生方面的信息都可在該系統(tǒng)當(dāng)中予以查詢、下載,大大擴(kuò)寬了信息公開的廣度。同時(shí),不斷創(chuàng)新和豐富信息公開的形式,充分利用QQ群、微信、微博等新型信息公開集成平臺(tái)。還利用各類會(huì)議、校園廣播等形式及時(shí)公開信息。
(三)公開信息數(shù)量

 一年來,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我院主動(dòng)公開信息共3580余條,其中,通過學(xué)院門戶網(wǎng)站、信息公開專欄、其他內(nèi)設(shè)二級子網(wǎng)站等公開信息1100余條,通過政務(wù)微博、微信公眾號等新媒體公開信息1000余條,通過校報(bào)??⑿麄鳈?、信息公開欄、校園廣播等傳統(tǒng)媒介形式公開信息1200余條,其他如LED電子顯示屏等形式公開信息280余條。

三、依申請公開和不予公開情況

 學(xué)院所有公開的信息都由學(xué)院各部門按照信息公開的要求和程序,在遵循保密原則的基礎(chǔ)上報(bào)本部門主要負(fù)責(zé)人和分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再進(jìn)行公開。學(xué)院通過多種信息公開途徑,及時(shí)、完整地向廣大師生員工和社會(huì)公眾公開各類可公開信息,并借助通暢的信息反饋渠道,收集相關(guān)信息訴求,有效保障了廣大師生員工和社會(huì)公眾對學(xué)院相關(guān)信息的知情權(quán)。一年來,學(xué)院信息公開工作總體運(yùn)行情況良好,未出現(xiàn)失誤、泄密等情況,得到了廣大師生員工和社會(huì)公眾的充分肯定。截至目前,學(xué)院未出現(xiàn)一例因信息公開工作遭到舉報(bào)或投訴的情況,信息公開的收費(fèi)和減免情況均沒有發(fā)生。

四、存在的主要問題和改進(jìn)措施

 信息公開工作是尊重社會(huì)公眾及師生知情權(quán),促進(jìn)了解學(xué)院教學(xué)、管理工作的主要窗口,實(shí)施信息公開是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要常抓不懈。一年來,雖然我院積極落實(shí)上級教育主管部門的要求和部署,信息公開工作正在扎實(shí)有效推進(jìn),并取得了一定成績,但我們也清醒地認(rèn)識到,這與當(dāng)前高等教育改革發(fā)展的新形勢、新任務(wù)、新要求相比,我們學(xué)院在工作中還存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)為:一是部分部門信息公開意識仍然不夠強(qiáng),存在信息公開不夠規(guī)范、不夠全面、不夠及時(shí)、信息更新緩慢等問題;二是部分部門對信息公開工作的主動(dòng)性依然不夠,存在催一下動(dòng)一下,不催就不動(dòng)的現(xiàn)象;三是部分部門對信息公開工作的總體把控能力不足,有些工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

 針對存在的問題和不足,我院今后擬在以下幾個(gè)方面加強(qiáng)信息公開工作:一是提高學(xué)院各部門信息公開的積極性和主動(dòng)性。信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組要加大信息公開工作重要性、必要性的宣傳力度,讓信息公開工作真正作為各職能部門一項(xiàng)常規(guī)性工作,需常抓不懈;二是根據(jù)信息公開的需要,豐富和拓展信息公開內(nèi)容渠道,充分調(diào)動(dòng)廣大師生員工參與信息公開工作的積極參與性,以涉及學(xué)院師生切身利益和社會(huì)關(guān)注度高的信息為突破口,深入推進(jìn)不同領(lǐng)域的信息公開。三是增強(qiáng)公開信息的準(zhǔn)確性、全面性和及時(shí)性。在信息公開工作管理中,平常要加強(qiáng)對信息員的信息公開業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),抓住重點(diǎn),加大關(guān)鍵領(lǐng)域信息公開力度,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地做好信息公開工作。

 

 

                                         江西警察學(xué)院

2019115

附件:2019年清單事項(xiàng)公開情況表.doc

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